To Do or Not To Do?

That is the question.

Werk je met een To Do Lijst?

Is alles wat op de lijst staat altijd af en op tijd?

Ik heb mijn twijfels hierover.

Een to do lijst kan zeker een goede tool worden. Het kan je aandacht richten om iets af te maken. Je kunt balans creëren door alles een plek te geven en niet meer te jongleren, waar je alleen gestrest van kan raken.

Er zijn echter twee mogelijke valkuilen van deze lijst waar je niet vaak over hoort.

1) Je kunt in de stress raken door de tijd limiet die jij of iemand anders bepaalt.

Er ligt te veel aandacht op de tijd limiet en die is ook vaak onrealistisch. Dat is genoeg om gek van te woorden. Je geeft dan te veel energie weg bij het focussen op de verkeerde dingen. Tijd kan je niet managen. Het is juist je energie en handelingen die je wel kan managen.

2) Je houdt geen rekenening met bepaalde handelingen die je NIET meer hoef te doen.

Hoeveel handelingen verricht je op een dag die niet nuttig zijn en die je van je tijd beroven? Hoe vaak gebeurt het dat we andere mensen laten de invulling van onze beperkte tijd bepalen? Hier ontstaat een enorme lekkage van je kracht en tijd en daardoor kom je niet aan de werkzaamheden die je graag wil verrichten.

Hier is dan mijn tip. Als je een to do lijst gaat maken voeg toe nog een kolom met

Not To Do.

Hierdoor heb je een kans om:

- je eigen onwensbare gewoontes die je tijd verspillen eruit te gooien

- anderen geen kans geven om te bepalen wat je wel of niet gaat doen

- tijd vrij maken om de dingen te doen die echt belangrijk zijn

- en uiteindelijk een beter kans creëren om je to do lijst af te maken

Laat de dingen die je niet kan doen

je niet belemmeren om

de dingen te doen

die je wel kan doen.

Dragan Simic